يتمتع نظام سمارت سكول بمرونة في التسجيل والقبول وتعدد الحالات للطالب المسجل حيث يمر الطالب بعدة حالات عند تسجيله من قيد ادخال قبول مبدئي ونهائي ورفض مما يسهل علي المستخدم تتبع وتنظيم الطلبات.
في نظام سمارت سكول يمكنك تكوين نظم دراسية شاملة للعام الدراسي حيث تقوم باختيار اعدادات للدرجات علي حسب الرغبة وأيضا نسب توزيع الدرجات وتعيين السنوات الدراسية واعداد الخطط الدراسية حتي تصل الي مرحلة رصد الدرجات والنتيجة لكل المواد.
نظام الموظفين يسهل علي إدارة المالية للمؤسسة التعامل مع حسابات الموظفين حيث يمكن للمستخدم تكوين أنظمة عمل بأيام دوام الموظفين ومحاسبتهم سواء بالساعات او الحصص أو المقطوعية ويتمتع النظام بمميزات اخري للسيطرة علي حسابات الموظفين ومرتباتهم مثل السلف والعلاوات.
تطبيق سمارت سكول لأولياء الأمور هوا تطبيق بسيط وسهل الاستخدام وذو واجهات بسيطة تتمثل في جدول الطالب الدراسي و الحصص اليومية والواجبات والتطبيقات والانذارات والاعلانات ومعلومات شاملة عن وضع الطالب المالي والدراسي.
يتمتع نظام سمارت سكول بمجموعة متنوعة من التقارير المختلفة التي تغطي احتياجات المستخدم من تقارير عن طلبات التسجيل والطلبة المسجلين والموظفين والحسابات.
نظام محاسبي متكامل وشجرة حسابات كاملة مع دفتر يومية ليجعل اي تعديل محاسبي ممكنا مع وجود مجموعة من الواجهات المساعدة لمتابعة ورصد الحسابات مثل حركة المصارف وحركة الخزائن وغيرها.